1. Organisatiegegevens
Gebruik bij voorkeur eigen HR- en financiële cijfers. De calculator gebruikt geen verborgen benchmarkpercentages.
2. Zichtbare kosten van verloop
Vul alleen bedragen in die je kent of verantwoord kunt schatten. Laat een veld leeg als het onbekend is; vul 0 alleen in wanneer de kosten werkelijk nihil zijn.
3. Zicht op onderliggende signalen
Dit is géén kostenberekening en géén oordeel over medewerkers. Het laat alleen zien hoeveel zicht de organisatie heeft op factoren die aan verzuim, verloop of frictie kunnen voorafgaan.
We weten in welke teams of functies energie/belastbaarheid structureel afneemt vóór verzuim of vertrek.
We hebben zicht op de vraag of taken en rollen nog goed passen bij de mensen die ze uitvoeren.
Overbelasting en herstelproblemen worden meestal gesignaleerd vóórdat iemand zich ziekmeldt.
We weten waar terugkerend herstelwerk, fouten of taakfrictie ontstaan zonder dat dit direct als verzuim zichtbaar wordt.
Bij veranderingen of AI-taakverschuiving beoordelen we ook het effect op taakmix, autonomie, energie en ontwikkeling.
We hebben inzicht in de vraag of medewerkers perspectief zien in hun huidige rol of binnen de organisatie.
Hoe wordt dit berekend?
Iedere formule is zichtbaar. Zo blijft de uitkomst uitlegbaar en controleerbaar.
Verzuimgerelateerde capaciteitswaarde
FTE × gemiddelde werkgeverskosten per FTE × verzuimpercentage
Dit is een rekenkundige proxy voor de werkgeverskostwaarde van capaciteit die samenhangt met verzuim. Het is géén claim dat dit bedrag daadwerkelijk financieel verloren gaat en het is niet hetzelfde als loondoorbetaling, verzekeringsschade, omzetverlies of winstderving.
Aantal vervangingen per jaar
FTE × verlooppercentage dat vervangen moet worden
Werving en onboarding
vervangingen × (wervingskosten per hire + onboardingkosten per hire)
Opstartverlies nieuwe medewerker
vervangingen × jaarwerkgeverskosten × (opstartmaanden ÷ 12) × (1 − gemiddelde inzetbare capaciteit tijdens opstart)
Dit is een capaciteitsproxy op basis van werkgeverskosten, géén claim over omzet- of winstverlies. Alleen berekend wanneer je zelf een opstartperiode en gemiddelde inzetbare capaciteit invult.
Onderliggende signalen
De zes vragen leveren alleen een indicatieve inzichtsscore op. De score verschijnt pas wanneer alle zes vragen zijn beantwoord. “Weet ik niet” telt voor de score als 0 (geen aantoonbaar zicht), maar wordt apart getoond omdat de betekenis anders is dan een expliciet “Nee”.
Bronnen & methodische keuzes
- CIPD benoemt bij verloop onder meer recruitment/selection, vacaturedekking, induction en training als relevante kostencategorieën. Deze calculator gebruikt alleen onderdelen die de organisatie zelf kan invullen. CIPD.
- CIPD beschrijft onboarding/induction als het proces waarmee nieuwe medewerkers kennis en ondersteuning krijgen om hun rol effectief uit te voeren. CIPD Induction.
- Voor Nederland geldt als wettelijke basisregel dat werkgevers bij ziekte doorgaans minimaal 70% van het loon tot maximaal twee jaar doorbetalen, met uitzonderingen en mogelijke cao-afwijkingen. Deze calculator gebruikt die 70% bewust niet als generieke kostfactor. Business.gov.nl / RVO.
- In Zweden is de werkgeversperiode voor sjuklön maximaal 14 kalenderdagen en bedraagt sjuklön in de basis 80% van het loon volgens de regels van Försäkringskassan. Ook dit percentage wordt niet als generieke calculatorfactor gebruikt. Försäkringskassan.
- Voor het VK gelden sinds 6 april 2026 aangepaste Statutory Sick Pay-regels. De calculator berekent geen wettelijke SSP-verplichting. GOV.UK.